Text copied to clipboard!
Título
Text copied to clipboard!Empleado de Unidad
Descripción
Text copied to clipboard!
Estamos buscando un Empleado de Unidad altamente motivado y organizado para unirse a nuestro equipo. Esta posición es fundamental para garantizar el funcionamiento eficiente de una unidad específica dentro de la organización, brindando apoyo administrativo, logístico y operativo. El candidato ideal será una persona proactiva, con habilidades interpersonales sólidas y capacidad para trabajar en equipo, así como de forma independiente.
El Empleado de Unidad será responsable de coordinar tareas diarias, mantener registros precisos, asistir en la planificación de actividades y asegurar la comunicación efectiva entre los diferentes departamentos. Además, deberá manejar documentación confidencial, apoyar en la gestión de recursos y colaborar en la implementación de procedimientos internos.
Entre sus funciones principales se encuentra la atención a clientes internos y externos, la preparación de informes periódicos, la gestión de inventarios y suministros, y la asistencia en la organización de reuniones y eventos. También se espera que el Empleado de Unidad identifique oportunidades de mejora en los procesos y proponga soluciones prácticas.
Este rol requiere una persona con atención al detalle, capacidad para priorizar tareas y adaptarse a un entorno dinámico. Se valorará experiencia previa en funciones similares, así como conocimientos en herramientas ofimáticas y sistemas de gestión interna. La comunicación efectiva, tanto verbal como escrita, es esencial para el éxito en este puesto.
Ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo, oportunidades de desarrollo profesional y un paquete de beneficios competitivo. Si estás buscando una oportunidad para crecer profesionalmente y contribuir al éxito de una organización comprometida con la excelencia, esta posición es para ti.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Coordinar tareas administrativas diarias dentro de la unidad
- Mantener registros y archivos organizados y actualizados
- Asistir en la planificación y ejecución de actividades internas
- Gestionar la correspondencia y documentación de la unidad
- Apoyar en la organización de reuniones y eventos
- Atender consultas de clientes internos y externos
- Supervisar el inventario de suministros y realizar pedidos
- Colaborar con otros departamentos para asegurar la eficiencia operativa
- Preparar informes periódicos y presentaciones
- Cumplir con los procedimientos y políticas internas
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título de educación media o técnica en administración o afines
- Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas
- Conocimiento de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook)
- Habilidad para organizar y priorizar tareas
- Buena comunicación verbal y escrita
- Capacidad para trabajar en equipo y de forma autónoma
- Atención al detalle y precisión en el trabajo
- Actitud proactiva y orientada a resultados
- Manejo de documentación confidencial
- Disponibilidad para trabajar en horario de oficina
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Tiene experiencia previa en funciones administrativas?
- ¿Qué herramientas ofimáticas domina?
- ¿Cómo maneja situaciones de alta presión o múltiples tareas?
- ¿Está dispuesto(a) a trabajar en diferentes unidades si es necesario?
- ¿Ha trabajado con documentación confidencial anteriormente?
- ¿Cuál considera que es su mayor fortaleza en el trabajo administrativo?
- ¿Está familiarizado con sistemas de gestión interna?
- ¿Qué lo motiva a postularse para este puesto?
- ¿Tiene disponibilidad inmediata?
- ¿Está dispuesto(a) a recibir capacitación continua?
